(세금)계산서이용안내

언제 어디서나 인터넷을 통하여 발행과 조회,결제가 가능하여 사용이 편리합니다.

01.

전자세금계산서 발행을 위한 준비작업

2010년 1월 1일부터 법인사업자 전자세금계산서 발행이 의무화됨에 따라 본격적인 시행에 앞서 세금계산서 발행을 위한 사업자등록정보인 필수 항목 뿐
아니라 인터넷을 통한 송수신 확인 및 국세청 전송 항목을 위한 추가 준비 사항이 있어 이를 안내함

발행자(공급자)추가 준비사항
OK BILL에 회원가입 필수
항목 필요사항 비  고
담당자 e-mail
  • 공급받는자의 세금계산서 발행에 대한 취소, 반려시 답변
  • 국세청전송 여부에 대한 답변
  • OK BILL 사용시 코닝 충전결재에 대한 정보 메일발송
  • 국세청전송항목
  • 기타 전자세금계산서 관련 메일발송
전자세금계산서용 발송수신 공용 메일을 사용하여 수취인 및 국세청의 수신에 대한 정보가 공유될 수 있도록 준비
담 당 자 국세청전송항목
담 당 부 서 국세청전송항목
담당자전화번호 국세청전송항목
종사업장 번호
  • 사업자단위신고자로 종사업장 세금계산서 발행시 필수
  • 해당사업장 국세청 전송 항목
공 인 인 증 서 세금계산서 발행을 위해 반드시 필요
  • 기업범용인증서
  • 카리스마전용인증서
수취인(공급받는자) 준비 사항
OK BILL 비회원으로 가능
항목 필요사항 비  고
담당자 e-mail1
담당자 e-mail2
공급자의 세금계산서 발행에 안내 메일(고유값 발송)및 고유번호를 발송하여 발행 세금계산서에 대한 수취 및 승인 전자세금계산서용 수취 담당자를 2명이상을 지정하여 담당자의 부재나 기타 사항에도 업무가 원활하게 유지되도록 함.
담 당 자 1
담 당 자 2
국세청전송항목
담 당 자 1
담 당 자 2
국세청전송항목
담당자1전화번호
담당자2전화번호
국세청전송항목
종사업장 번호
  • 공급받는자가 사업자 단위신고자로 종사업장에 발행시 필수
  • 해당사업장 국세청 전송 항목

수취인(공급받는자)의 경우 세금계산서발행 대한 수취 및 승인이 매우 중요하므로 수취자(공급받는자)의 담당자 메일보다는
담당부서 공유메일을 부서 단위로 관리 될 수 있도록 권장

수취인(공급받는자)의 담당자 정보 2명이 국세청 전송 항목임

매입요청(역발행)일 경우에는 요청자(공급받는자) 및 공급발행자(공급자) 모두 회원가입이 되어야 함

02.

전자세금계산서 발행에서 국세청 전송까지 이용 절차

  1. 회원가입완료
  2. 코닝충전
  3. 세금계산서
    발행
    • 공인인증서이용발행
    • 메일 및 SMS 문자발송
    • 인터넷 FAX
  4. 공급받는자
    승인

    고유번호 및 공인인증서
    로그인 승인

  5. 국세청전송
03.

전자세금계산서 관리

전자세금계산서 관리 방법

전자세금계산서를 발행 하면 부가가치세 신고시 건당 \200원 년간 \1,000,000 한도로 세액 공제 (2011년 1월1일 개정)

계산서 [거래명세서] 작성
직접입력방법

- 세금계산서 양식 화면에서 입력하여 전자 세금계산서를 건별 발행 합니다.

자동 입력 방법 발행

- 타 시스템(엑셀 , 텍스트) 입력되어 있는 데이터를 일괄 등록하여 전자세금계산서를 발행 합니다.

- 카리스마 솔루션(OK-ERP, K1-ERP, FBI) 에서 자동반영된 데이터를 전자세금계산서로 발행 합니다.

매출 발행 리스트

직접 또는 자동입력에서 입력 저장 된 세금계산서를 선택 또는 일괄 전자세금계산서로 발행 합니다.

매입 리스트 (매입승인 및 발행요청)

- 매입승인, 또는 매입발행(역발행)요청한 리스트가 조회 되며, 매입발행 (역발행) 요청한 저장 데이터를 선택 또는 일괄 전자세금계산서로 발행 합니다

세금계산서 승인 및 출력

비회원 e-mail 발송 고유번호번호 입력 후 수취, 반송, 수취 취소요청이 가능하며 수취확인 후 세금계산서 출력을 합니다.

국세청 신고 전송관리

- 발행승인 완료된 세금계산서를 국세청 전송 및 응답 여부를 관리 합니다.

- 국세청 전송데이타 마감일자/ 전송일자 스케쥴러를 설정 관리 합니다.

세금계산서 발행 진행 현황 분석
매출발행리스트, 매입리스트 세금계산서 발행 및 승인내역을 검색 분석 합니다.
  • - 일 자 : 발행일자별, 작성일자별 검색하여 전자세금계산서 발행 현황을 분석 합니다.
  • - 거 래 처 : 사업자등록번호, 거래처명으로 검색 조회 합니다.
  • - 발행상태 : 입력된 세금계산서의 현재 발행 현황을 분석 합니다.(저장,발행,요청)
  • - 발행종류 : 정규세금계산서 ,수정세금계산서 현황을 분석 합니다.
  • - 진행상태 : 입력된 세금계산서의 현재 진행 현황을 분석 합니다.(수취대기, 수취, 반송, 국세청, 취소요청)
  • - 받는자 수취: 고객의 수취확인 및 출력일을 파악합니다. (대기, 확인, 출력일)
  • - 계산서구분 : 세금계산서 종류별 현황을 분석 합니다.

      (세금계산서, 영세율세금계산서,위탁세금계산서, 수입세금계산서,영세율위탁세금계산서 계산서 (면세))

  • -담당자 : 세금계산서 발행내역을 담당자별로 검색 조회합니다.
매입 세금계산서 발행 요청(역발행)

매입 세금계산서 발행 요청시(역발행) 공급자 공급받는자 모두 회원가입을 하여야만 가능합니다.

  1. 세금계산서
    발행요청
    • · 메일 및 SMS 문자발송
    • · 인터넷 FAX
    • · 코닝차감
  2. 공급자 확인
    세금계산서발행

    매출 공인인증서인증 발행

  3. 매입계산서출력