2010년 1월 1일부터 법인사업자 전자세금계산서 발행이 의무화됨에 따라 본격적인 시행에 앞서 세금계산서 발행을 위한 사업자등록정보인 필수 항목 뿐 아니라 인터넷을 통한 송수신 확인 및 국세청 전송 항목을 위한 추가 준비 사항이 있어 이를 안내함

발행자(공급자)추가 준비사항
   OK BILL에 회원가입 필수
항     목 필   요   사   항 비      고
 담당자 e-mail · 공급받는자의 세금계산서 발행에 대한 취소,
  반려시 답변
· 국세청전송 여부에 대한 답변
· OK BILL 사용시 코닝 충전결재에 대한 정보
  메일발송
· 국세청전송항목
· 기타 전자세금계산서 관련 메일발송
전자세금계산서용 발송수신 공용 메일을
사용하여 수취인 및 국세청의 수신에
대한 정보가 공유될 수 있도록 준비
 담     당    자 · 국세청전송항목  
 담  당  부  서 · 국세청전송항목  
 담당자전화번호 · 국세청전송항목  
 종사업장 번호 · 사업자단위신고자로 종사업장 세금계산서
  발행시 필수
· 해당사업장 국세청 전송 항목
 
 공 인 인 증 서 · 세금계산서 발행을 위해 반드시 필요 · 기업범용인증서
· 카리스마전용인증서

수취인(공급받는자) 준비 사항
   OK BILL 비회원으로 가능
항     목 필   요   사   항 비      고
 담당자 e-mail 1
 담당자 e-mail 2
· 공급자의 세금계산서 발행에 안내 메일
   (고유값 발송)및 고유번호를 발송하여
   발행 세금계산서에 대한 수취 및 승인
전자세금계산서용 수취 담당자를
2명이상을 지정하여 담당자의
부재나 기타 사항에도 업무가
원활하게 유지되도록 함.
 담     당    자 1
 담     당    자 2
· 국세청전송항목  
 담  당  부  서 1
 담  당  부  서 2
· 국세청전송항목  
 담당자1전화번호
 담당자2전화번호
· 국세청전송항목  
 종사업장 번호 · 공급받는자가 사업자 단위신고자로
  종사업장에 발행시 필수
· 해당사업장 국세청 전송 항목
 
 
  수취인(공급받는자)의 경우 세금계산서발행 대한 수취 및 승인이 매우 중요하므로
   수취자(공급받는자)의 담당자 메일보다는 담당부서 공유메일을 부서 단위로 관리 될 수 있도록 권장
  수취인(공급받는자)의 담당자 정보 2명이 국세청 전송 항목임
  매입요청(역발행)일 경우에는 요청자(공급받는자) 및 공급발행자(공급자) 모두 회원가입이 되어야 함



       전자세금계산서를 발행 하면 부가가치세 신고시 건당 \200원 년간 \1,000,000 한도로 세액 공제
      (2011년 1월1일 개정)

계산서 [거래명세서] 작성
직접 입력 방법
  - 세금계산서 양식 화면에서 입력하여 전자 세금계산서를 건별 발행 합니다.
자동 입력 방법 발행
  - 타 시스템(엑셀 , 텍스트) 입력되어 있는 데이터를 일괄 등록하여 전자세금계산서를 발행 합니다.
- 카리스마 솔루션(OK-ERP, K1-ERP, FBI) 에서 자동반영된 데이터를 전자세금계산서로 발행 합니다.
매출 발행 리스트
  - 직접 또는 자동입력에서 입력 저장 된 세금계산서를 선택 또는 일괄 전자세금계산서로 발행 합니다.
매입 리스트 (매입승인 및 발행요청)
  - 매입승인, 또는 매입발행(역발행)요청한 리스트가 조회 되며, 매입발행 (역발행)
요청한 저장 데이터를 선택 또는 일괄 전자세금계산서로 발행 합니다

세금계산서 승인 및 출력
비회원 e-mail 발송 고유번호번호 입력 후 수취, 반송, 수취 취소요청이 가능하며 수취확인 후
세금계산서 출력
을 합니다.

국세청 신고 전송관리
  - 발행승인 완료된 세금계산서를 국세청 전송 및 응답 여부를 관리 합니다.
- 국세청 전송데이타 마감일자/ 전송일자 스케쥴러를 설정 관리 합니다.

세금계산서 발행 진행 현황 분석
매출발행리스트, 매입리스트 세금계산서 발행 및 승인내역을 검색 분석 합니다.
  - 일     자 : 발행일자별, 작성일자별 검색하여 전자세금계산서 발행 현황을 분석 합니다.
- 거 래 처 : 사업자등록번호, 거래처명으로 검색 조회 합니다.
- 발행상태 : 입력된 세금계산서의 현재 발행 현황을 분석 합니다.(저장,발행,요청)
- 발행종류 : 정규세금계산서 ,수정세금계산서 현황을 분석 합니다.
- 진행상태 : 입력된 세금계산서의 현재 진행 현황을 분석 합니다.
 (수취대기, 수취, 반송, 국세청, 취소요청)
- 받는자 수취: 고객의 수취확인 및 출력일을 파악합니다. (대기, 확인, 출력일)
- 계산서구분 : 세금계산서 종류별 현황을 분석 합니다. (세금계산서, 영세율세금계산서,
  위탁세금계산서, 수입세금계산서,영세율위탁세금계산서 계산서 (면세)
)
-담당자 : 세금계산서 발행내역을 담당자별로 검색 조회합니다.

매입 세금계산서 발행 요청(역발행)
매입 세금계산서 발행 요청시(역발행) 공급자 공급받는자 모두 회원가입을 하여야만 가능합니다.
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